演示案例: 演示项目计划:金岸办公区改造,这项目计划有两个子计划,分别是请王艳丽提供改造方案, 请杨俊华对方案进行实施。 现在要把这个项目计划放进OA项目计划系统里。以下是相关操作说明。 一、制定项目计划。 1、登陆OA,点击金岸->会议报告->会议事项。 2、点击管理我的计划。 3、点击制定计划。 4、录入计划。 名词定义: A、目标任务名称:就是计划名称 B、目标任务结案要求:计划完成条件说明。 C、责任人:计划的执行人,填写计划进展情况、机会点、问题点及解决方案。 D、考核人:计划的追踪人,追踪及点评计划进展情况。 E、开始日期、结束日期:计划开始结束日期。 按钮说明: A、红色+号:增加一个二级计划(即主计划下的子计划) B、绿色+号:增加一个三级计划(子计划的下一级计划) C、灰色+号:增加一个四级计划(即最末级计划,系统里把计划定为4级,当然不是每个计划都有4级的,视需要而定。有些计划就只有主计划和子计划就完了) D、-号:表示删除此行计划。 二、执行项目计划 在这里可以看到自己负责的相关计划,并填写每天的计划执行情况。 首页要项目负责人启动项目,把计划状态改为开展中。接着就是项目成员进入OA以后看到的内容展示。 1、王艳丽界面: A、王艳丽的账号登陆OA B、填写进展情况 这里为了方便演示,直接点已完成。本来按顺序应该是先点开展中,然后写进展情况,然后再点完成,再写完成总结的。 2、杨俊华界面: A、杨俊华的账号登陆OA B、填写进展情况 3、计划考核人界面: (因为我即是考核人,也是主计划的负责人,所以我这里可以看到两个界面:“项目计划”和“项目检查”) A、考核人的账号登陆OA B、填写进展情况 C、填写点评 名词定义: A、进度报告: 这里填写每天的进度报告 ,如果要上传附件,请点击左边的“上传附件”,可以一次性上传多个附件 B、机会点: 这里填写一些机会点,比如我发现什么做可以提高工作效率,哪里有一个新软件很好用等等。只要有利于公司的资源,有利于提高工作效率的方法,有利于提高员工工作水平的方法,都可以在这里填写。 C、问题点: 这里填写针对此计划的一些问题点,比如:我发现此计划进展中有一个不合理的地方,我不能解决的地方,我需要别人提供帮助的地方。 D、解决方案: 这里填写针对上面问题点的解决方案,比如你在问题点里需要一些资源,那这里可以填写需要哪个部门提供此资源。等等 。 E、完成总结: 这里填写完成总结:比如一个计划经过10天做完了,则这里可以把这10天的情况做一个归纳总结。这个可不是把这10天里的进展报告粘贴进来就完事了。需要归纳总结。 三、项目计划汇总界面: 在这里可以查看公司里所有的项目计划,可以按日期,按项目负责人(即计划的制定人),按项目成员(即责任人),按关注来查询相关项目计划。 可以直观看到单个项目计划里,各项目成员互动情况,项目执行过程中遇到的问题点,解决方案及相关附件等 。 按钮说明: A、关注按钮:点击关注按钮以后,在搜索框里点击我关注的,就只列出来我关注的项目了。 B、时间图:这个点开了以后,可以直观看到项目计划里各计划占用时间情况。然后在时间图里点击计划名称,可以看到此 计划的详细进展情况。 C、箭头:点开以后查看此项目更多字段内容。 D、放大镜:点开了以后会有一个浮动窗口,项目进展情况的文字会变大,这样子在开会时用投影仪看得更清楚。在旁边鼠标点击,就可以隐藏弹出的窗口。 E、点击主项目名称,可以展开此项目的所有子计划。 F、数据统计:可以查看到各部门项目完成情况。以数量形式体现 G、导出EXCEL:选择好日期范围,点击以后,可以导出EXCEL报表。